对外申报奖项（荣誉）管理办法

第一条  总  则

（一）  外部奖项和荣誉，对于提高在西安的地位、增强会员凝聚力和自豪感具有重要意义。为了进一步规范外部奖项、荣誉的组织申报工作，制定本办法。

（二） 对外申报（指定）奖项、荣誉的管理范围

1、国务院及各部委组织评选的各种集体和个人奖项、荣誉。

2、西安市人民政府及各厅组织评选的各种集体和个人奖项、荣誉。

3、社会各级工、青、妇组织评选的各种集体和个人奖项、荣誉。

4、、省部、市县各学会、协会等专业团体组织评选的各类集体和个人奖项、荣誉。

5、区级政府组织评选的各种集体和个人奖项、荣誉。

6、其他具有权威性的专业团体或组织机构评选的各类集体和个人奖项、荣誉。

第二条  对外申报奖项（荣誉）工作程序及有关要求

（一）对外申报（指定）奖项、荣誉的工作程序

办理流程(见附件)

（二）有关要求

1、学会领导和专人负责荣誉申报工作，对各种渠道获知的评奖、评比信息，应主动联系、查询，了解该奖项、荣誉的评奖、评比具体要求和程序，研究确认其是否有参评价值。

2、待确认该奖项、荣誉参评后，学会负责人应按要求组织申报（推荐）材料，同时与各团体会员单位进行沟通。

3、各团体会员单位初审完毕，在参评材料报出前，经学会负责人审查。

4、负责人对所申报的奖项、荣誉进行公示。公示时间一般为5个工作日，特殊情况不得少于3天。

5、申报的奖项、荣誉经公示无异议时，负责人将申报材料、荣誉申报专项审批表，通报理事长同意后，秘书长审批、签署意见，加盖学会公章并登记后，由负责人按要求报出。

6、对于申报的各类奖项和荣誉，学会负责人要跟踪了解评选进程和结果。对于最终荣获的奖项、荣誉，申报结果出来后，学会负责人要及时向团体会员单位反馈获奖结果。并将获奖结果记入档案。

（三）各团体会员单位应按照奖项、荣誉的申报周期等，要有计划、有针对性的组织申报工作，对于暂时不能达到申报要求的，要找出问题和不足，有针对性的进行完善和提高；对于涉及个人的奖项、荣誉等，各团体会员单位要做好培养和申报计划。

（四）对于所获奖项、荣誉，由各团体会员单位统一进行表彰奖励。

第三条  附  则

（一）  本办法适用于西安市机械工程学会各类外部奖项和荣誉的申报，以及上级主管部门指定的荣誉工作。

（二）  本办法由学会秘书长负责解释。