西安市机械工程学会工作职责

西安市机械工程学会工作职责

                          秘书处工作职责

学会秘书处是学会理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的人员开展工作。秘书处对理事会、常务理事会和理事长负责，定期或随时向理事会、常务理事会和理事长汇报工作。

根据学会章程的规定，秘书处的具体职责是：

1、贯彻执行国家和陕西省有关政策法规，结合实际制定学会各项规章制度；

2、根据我国新的历史时期机械行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织进行专题调研，向市委、市政府提出机械行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议；

3、负责编制学会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题；组织工作委员会和专业分会开展学会活动。

4、开展学术交流，通过学术研讨会、科技期刊等平台对专业技术人才和管理人才进行技术、业务继续教育和培训；

5、开展咨询服务，帮助机械企业解决生产经营过程中的技术、管理问题；

6、建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展机械行业技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作；

7、承办政府主管部门、省科协、省民间组织管理局和会员单位委托办理的事项；

8、负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草有关文件和会议纪要工作、对会议决定事项负责催办落实；

9、负责发展会员、会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作；

10、负责学会日常工作的处理；

11、负责会员及会员单位和常务理事会交办的其它事项。

秘书长岗位职责

秘书长:全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：

1、负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况；

2、主持秘书处日常工作。重大事情及主要的人事和财务工作及时向理事长汇报；

3、对以学会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对学会的收文进行批办；

4、对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展；

5、定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会、理事长办公会议等工作会议的准备工作；

6、组织制订学会的年度工作计划及编写年终总结报告，提供理事会决策；

7、决定秘书处工作人员的聘用、解聘和补贴标准；

8、直接管理学会财务，审批财务收支年度计划；

9、随时了解政府各部门职能转移的动向，创造条件承接政府转移的职能；与科协保持紧密联系，了解当年计划向市委、市政府需要提供决策的情况，确定当年撰写课题的方向；组织专家按照确定的课题任务进行调查研究，分工合作，保证圆满完成课题撰写工作；做好结题的有关各项工作；随时了解政府各部门需要协助完成的软课题项目或招标的软课题项目情况，进行跟踪联系，争取承揽到项目。

10、与有关上级部门和兄弟单位保持友好关系，及时获得信息并争取得到更多支持。

11、负责组织秘书处年终考核与奖励工作；

12、完成学会领导交办的临时事项。

副秘书长岗位职责

副秘书长：副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：

1、负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况；

2、受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系；

3、对所负责学会分工工作的发文进行核稿，起草学会分工工作的年度工作计划，年度工作总结和专题报告；

4、具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会、理事长办公会议和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实；

5、负责与市内业务主管部门的联系及接待工作；协助秘书长了解政府各部门职能转移的动向，了解当年计划向市委、市政府需要提供决策的情况，确定当年撰写课题的方向；组织专家按照确定的课题任务进行调查研究，完成课题撰写工作；做好结题的有关各项工作；随时了解政府各部门需要协助完成的软课题项目或招标的软课题项目情况，进行跟踪联系，争取承揽到项目。

6、根据新闻出版主管部门的规定和学会工作的要求，负责组织《装备制造》编辑、出版、发行工作，不断提高期刊质量；

7、完成学会领导交办的临时事项。

秘书人员岗位职责

1、负责会员代表大会、理事会、常务理事会、理事长办公会等会议的筹备工作，并做好会议记录；

2、负责秘书处文件起草、收发登记、保管工作；

3、负责发展会员及会籍管理工作；

4、参与学会《装备制造》的编辑、出版、发行工作；

5、 《西安市机械工程学会简报》的编辑、印发、邮寄等工作。

6、提供学会网站上需要刊登的材料及对外宣传报道稿件；

7、参与学会会费收缴及杂志稿费的发放工作；

8、组织企业、学校向中国机械工业联合会申报科技进步奖；

9、负责学会年终总结、报表及年度计划的编写与上报工作；

10、每年学会大事记的编撰工作；

11、文件资料、杂志、简报登记、分类、借阅、装订、信函的及时收发。

负责资料室设备的使用、保管和维修。

12、负责学会每年的各项年检工作；

13、保管学会的印章；

14、完成领导交办的工作。

机械工程师资格认证专管人员岗位职责

机械工程师资格认证专管人员岗位职责：

1、负责机械工程师资格认证全过程工作；包括宣传、组织发动、报名、培训、考试、材料审查上报等工作；

2、负责机械工程师再注册工作；

3、负责高级机械工程师试点工作的开展；

4、负责机械工程师的继续教育工作；

5、负责与有关部门沟通机械工程师资格认证工作的情况，并争取得到支持；

6、保管好逐年已经通过认证及再注册的机械工程师档案。

7、完成领导交办的工作。